腾讯企业邮箱邮件审核功能操作指引

邮件审核操作指引

(1)“增值服务”页面增加了“邮件审核”的功能入口:

(2)新建审核规则:

可以指定待审核成员与审核人的账号,支持设置特定关键词(不填则匹配全部邮件),命中关键词才需要审核。另外,需要指定超时审核的时间与自动处理方式(发送或拒绝)。

例如我添加了以下测试规则:

(3)设置后,被审核人与审核人的邮件账号都将收到两封提醒邮件:

a:被审核人收到的提醒邮件如下:

b:审核人收到的提醒邮件如下:

(4)被审核人发送邮件时,命中审核条件的邮件,发送后会提示“此邮件正在等待审核”:

同时被审核人会收到一封提醒邮件:

(5)在被审核人发送了符合审批条件的邮件后,审核人会收到一封提醒审批的邮件:

(6)审核人点击该审批邮件进去邮件详细页面,可以看到邮件中有“允许发送”和“不允许发送”两个链接,点击相应链接即可审批通过或拒绝。

例如点击“允许发送”的链接后,会跳转新页面,提示已审批通过,并在5秒后自动关闭新页面。

(7)审批通过后,被审核人与审核人都会收到一封“邮件审批已通过”的提醒邮件:

(8)特别说明,被审核人发送“定时邮件”时,如果邮件符合需要审核的条件,则系统会提示无法发送,以避免被审核人使用定时邮件来规避审核的情况。




腾讯企业邮箱购买,请联系腾讯企业邮箱授权经销商:桑桥网络:400-114-0800


咨询QQ:4001140800

(Posted at 2022-10-17 08:05)
 
腾讯企业邮箱官方授权一级经销商,为您提供专属的腾讯企业邮箱服务
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  宁波腾讯企业邮箱哪些功能比较实用?邮件备份杜绝后顾之忧
         说到宁波腾讯企业邮箱,就不得不说到企业邮箱的功能,随着科技不断发展,现在企业邮箱的功能越来越多,可以说现在企业邮箱的功能已经让人眼换缭乱,很多...
  • »  公司在购买腾讯企业邮箱时,选择哪家腾讯企业邮箱代理商比较好?
         随着科技水平的发展,邮箱逐渐成为企业公司必备的交流沟通的工具,企业邮箱也发展速度也越来越快,种类数量也越来越多,其中腾讯企业邮箱的功能受到了...
  • »  为什么要选择腾讯企业邮箱,它跟普通邮箱有何区别
         虽然现在已经有很多即时通信的软件了,但是对于企业来说,发送邮件依然是相互之间联系做稳妥的方式。因为用邮件联系客户,和同事之间对接工作,相对于来...
  • »  腾讯企业邮箱邮箱秘书功能介绍及使用指引
         邮箱秘书 VIP 成员邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱,处理邮件等事宜。邮件群组和业务邮箱暂不支持设置邮箱秘书。 在设置-帐户-...
  • »  宁波腾讯企业邮箱办理指南
         相信现在只要在公司上班的人都会使用到企业邮箱,企业邮箱不仅可以帮助公司建立一套独属于公司自身的联络体系,更有利于联系客户,一眼就让客户知道邮件...