自建邮局后期维护成本及与外包对比参考资料 2

    企业自建一套完善的邮局,除了前期关于服务器等硬件及邮件系统软件的采购一次性投入的成本是十分昂贵的以外,后期的维护费用也是一笔不小的开支,但这方面也往往是被企业忽略部分。

自建邮局一般需做的成本考虑如下:

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针对后期维护成本,具体分析如下:

一、带宽成本

 

image.png



二、租用机房成本

企业自建邮局有建设企业独立机房或服务器托管两种方案:

★企业内部独立机房:

      需要考虑温度、湿度等维持机房良好环境的各方面因素。

自建机房:

      需要考虑地理位置的安全性,电力持续供应有保障,网络连通有保障等因素。

服务器托管常见的IDC服务商:电信、联通、广州新一代、中国广域网、世纪互联等。

参考费用如下:

image.png

 

三、解决海外转收发成本

1、自建海外不畅通原因分析:

* 被国外的部分运营商拒收。国内IP被列入黑名单、国内大多数邮局不支持反解析等原因使国内邮件被国外很多邮局拒收等。

* 国内和国际之间的网络拥塞,或者跳数过多,而导致的无法传输。

* 国内和国外之间的国际出口错误导致。

2、解决方案:

* SPF记录;

* 服务器架设在国外,国内架设服务器代收邮件;建立VPN通道,实现局域网信息互通互联。

* 租用服务商的海外转收发的服务

    选择特定的中继服务提供商,针对提供中继服务器和海外转发服务器,会授权全部或者部分账户来提供服务。他们的邮局服务器地址会关联至中继服务器上,由中转服务器走海外服务器的线路。

* 租用其他服务商海外转发功能。与中继服务器提供商合作,实现邮件发送功能。

参考费用如下:

举例一:中诺服务器费用明细

image.png

举例二:美国第三大机房——芝加哥机房

 

image.png

另:海外服务器的运维及售后

企业选择租用海外高端机房的服务器,机房会给我们提供前端网络和后端服务网络的自动化升级服务管理以及包括FTP存储、网络附属存储、备份存储、加密存储等自动化服务。若需要更换IP,进行邮件系统的维护,公司需要支付额外的费用。

四、人力成本

专业自建,从硬件配置,到相关软件的配备,需要投入不菲的费用。这样才能保证系统安全、稳定、高效的提供服务。也同样需要专业人才进行后期维护,根据企业情况不同人力投入不同。

五、租用邮箱成本

    按照目前市面上版本最高的邮局供应商的价格为例:

邮箱用户数

邮箱容量

办理年限

总价格

每年均价

单用户年均价

3              40

  无限容量

5               1

 12000

267           12000

89元           300元

3              40

  无限容量

5              3+1

 36000

267            9000

89元           225元

100个        40个

无限容量

  5+2

 60000

 8571

 214

 

六、自建邮邮局存在的弊端

Ø  费用高 自建邮局包括机房托管、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用,专业邮件网关价格昂贵。

Ø  服务器安全无保障 自建邮局邮件服务器的安全保障级别低,目前国内相当IDC机房不提供防硬件防火墙,无法防止各类攻击。

Ø  数据安全无保障 数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份,需专业网络架构师及专业服务器为条件,自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。

Ø  邮件易被拦截 自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输,很容易被拦截,或者被各类防火墙过滤掉 。

Ø  需专业技术团队维护及管理 包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员,垃圾邮件模块开发或应用困难,系统维护级别高难度大。

 

七、租用邮局的优势

1.邮局系统安全系数高

一般的企业邮箱的服务器都是价值上百万甚至千万的高端服务器,相应的机房配置也较为先进,在防止黑客入侵等安全问题上都有多层安全防火墙,安全系数是自建服务器根本无法比拟的。

2.反垃圾、防病毒拦截率高

相比于自建邮局在反垃圾上的初级水平来说,专业企业邮箱在购买专业级别的邮件过滤网关,对来信在网管就进行过滤,对垃圾病毒邮件进行拦截,服务器内置反垃圾技术包括黑白名单,IP过滤,关键词,还在系统当中集成了杀毒软件,定期升级病毒库,有效查杀邮件中的病毒。

3.功能多样

现如今邮局市场的邮箱都在邮箱的基础之上增加了一系列的增值功能,例如无限空间,邮件监控,内部即时通讯,邮件传真,邮件召回等,在日新月异的信息化时代里更能满足办公多样化的需求,提高办公效率,降低办公成本。

4.服务有保障

专业的邮局系统都配有专业的技术团队和客服团队,他们拥有互联网服务经验,资深的服务专家组成一对一的VIP邮局专线,24小时服务,能在短时间内为我们在邮箱使用过程中的碰到各种疑难问题作出解决或解答。

5.收发顺畅有保障

专业的企业邮箱的机房都至少有两种接入方式以上,如电信和网通,能轻而易举的解决南北互通的问题。在海外也一般都有自建或租用服务器,只能选择最快的国际访问路径,同时加入国际反垃圾组织机构,拥有绿色的ip,保障了海外邮件的双向收发,并在传输过程中建立数据加密传输通道,这样可以保障我们在竞争激烈的市场我们来往的邮件的数据安全,实现海外收发畅通。


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(Posted at 2022-04-23 19:09)
 
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