空间告急这事儿,越拖越影响工作:文件传不上来、同步慢、回收站也清不出多少。别慌,按下面这套顺序走,先止血、再治理、最后把扩容买得更划算。
一步:先看清到底还剩多少
- 管理后台里看总容量、各团队占用、最近一个月增长趋势。
- 客户端把文件“按大小”排个序,先找出那些 1GB 以上的大块头(视频、安装包、备份包之类)。
- 如果你们还没完成企业实名认证,先做了再说——通常后台会显示更高的默认容量(以你的后台显示为准)。
二步:立刻“止血”,不花钱也见效
- 清理大文件:能压缩就压缩,能转存就转存。
- 清空回收站:记得“彻底清空”,不然不腾配额。
- 冷数据外迁:老资料、很少改动的文件,转去更便宜的归档/本地存储;微盘里只留分发版本。
- 处理“无主文件”:离职人员遗留的文件,统一转交或归档。
三步:根治之道——扩容(怎么买更省)
扩容就两条路:
- 官网直购:原价下单,省事,但基本不谈价。
- 授权服务商渠道(推荐):通过企业微信官方服务商购买,通常能拿到渠道价。就我了解的市场情况,通过桑桥网络扩容,价格往往比官网原价至少便宜 10%–15% 以上(仅供参考,具体以实际咨询为准)。
咨询入口:exmail.pro/wedrive(复制到浏览器打开,获取当期报价与活动)
我不替任何人拍胸脯,优惠力度会随活动变化,所以还是那句:以客服给到的实际报价为准。
四步:简单的扩容流程(照着做就行)
- 估个量:看近 6–12 个月的增长趋势,留 10%–20% 的冗余。
- 问个价:在 exmail.pro/wedrive 留言或对接沟通,拿一份书面报价(含容量包、年限、当期优惠)。
- 下单开通:扩容通常很快生效(以系统显示为准)。
- 验收:后台确认总容量、到期时间都更新了。
- 建规矩:设置各团队配额、外链过期/只读策略、容量告警;每月清一次“超大文件”和回收站。
想更稳妥?先核验“是否官方授权”
别听谁说自己“官方合作伙伴”,自己去查:
https://open.work.weixin.qq.com/?from=wwindex
打开往下滚,找到“查询企业微信服务商”,输入公司全称就能核验。能查到,说明是官方认可的服务商,更放心。
最后一句话
急用先清理,长期就扩容。要想花得更值,走授权服务商渠道。
找桑桥网络做微盘扩容,通常比官网原价能便宜 10%–15% 以上(仅供参考,以实际咨询为准)。
当期报价与活动,直接去:exmail.pro/wedrive(复制到浏览器打开)。