腾讯企业邮箱邮件审核功能操作指引

邮件审核操作指引

(1)“增值服务”页面增加了“邮件审核”的功能入口:

(2)新建审核规则:

可以指定待审核成员与审核人的账号,支持设置特定关键词(不填则匹配全部邮件),命中关键词才需要审核。另外,需要指定超时审核的时间与自动处理方式(发送或拒绝)。

例如我添加了以下测试规则:

(3)设置后,被审核人与审核人的邮件账号都将收到两封提醒邮件:

a:被审核人收到的提醒邮件如下:

b:审核人收到的提醒邮件如下:

(4)被审核人发送邮件时,命中审核条件的邮件,发送后会提示“此邮件正在等待审核”:

同时被审核人会收到一封提醒邮件:

(5)在被审核人发送了符合审批条件的邮件后,审核人会收到一封提醒审批的邮件:

(6)审核人点击该审批邮件进去邮件详细页面,可以看到邮件中有“允许发送”和“不允许发送”两个链接,点击相应链接即可审批通过或拒绝。

例如点击“允许发送”的链接后,会跳转新页面,提示已审批通过,并在5秒后自动关闭新页面。

(7)审批通过后,被审核人与审核人都会收到一封“邮件审批已通过”的提醒邮件:

(8)特别说明,被审核人发送“定时邮件”时,如果邮件符合需要审核的条件,则系统会提示无法发送,以避免被审核人使用定时邮件来规避审核的情况。




腾讯企业邮箱购买,请联系腾讯企业邮箱授权经销商:桑桥网络:400-114-0800


咨询QQ:4001140800

(Posted at 2022-10-17 08:05)
 
腾讯企业邮箱官方授权一级经销商,为您提供专属的腾讯企业邮箱服务
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  腾讯企业邮箱的邮件撤回功能介绍及使用方法
         腾讯企业邮箱是一款功能强大的邮件管理工具,不仅提供了稳定可靠的邮件发送和接收服务,还提供了诸多实用的功能,其中之一就是邮件撤回功能。邮件撤回功...
  • »  企业微信服务商哪家好?企业微信服务商有推荐吗?
         随着企业数字化转型的深入,企业微信已成为众多企业实现高效沟通与协作的重要工具。然而,要充分发挥企业微信的功能,选择一家专业的企业微信服务商至...
  • »  重磅喜讯!腾讯企业邮箱信创版火热上线:同价高能,一键升级毫不费劲,桑...
         大家好啊!如果你觉得企业邮箱只是一封“能发邮件的信”,那可就大错特错了!现在,“信创”风口正盛,腾讯企业邮箱也开启了自己的信创新版本——不加任...
  • »  企业微信邮箱续费促销:桑桥网络一年续费,享受五折优惠
         企业微信邮箱(腾讯企业邮箱)一直是众多企业在邮件服务方面的首选,因其安全性、稳定性和便捷的企业管理功能而受到广泛好评。为了回馈客户,企业微信邮...
  • »  企业邮箱更低的报价、更好的服务,推荐选择腾讯企业邮箱授权经销商
         随着互联网的迅猛发展,企业邮箱已经成为企业日常办公中不可或缺的一部分。在选择企业邮箱时,不仅需要考虑价格因素,更需要考虑服务质量和安全性。在众...